اداره بلا اوراق

إدارة بــــلاورق

ما هي الإدارة الكترونية

1-إدارة بلا ورق فهي تشملمجموعة من الأساسيات
حيث يوجد الورق ولكنلانستخدمه بكثافة ولكن يوجد الأرشيف
الإلكتروني ، والبريدالإلكتروني ، والأدلة والمفكرات الإلكترونية
والرسائل الصوتية ونظمتطبيقات المتابعة الآلية
2- إدارة بلا مكان ،وتعتمد بالأساس علي التليفون المحمول
3- إدارة بلا زمانفالعالم أصبح يعمل في الزمن الحقيقي 24 ساعة
في اليوم والآن تسميإدارة (7 x 24)
4- إدارة بلا تنظيماتجامدة ، فبيتر دراكر: تحدث عن المؤسسات
الذكية التي تعتمد عليعمال المعرفة ، فالشمال أصبح يتجه إلى
صناعات المعرفة ويقذفبصناعة اللامعرفة للجنوب .

توجهات الإدارة الإليكترونية :

1- إدارة الملفات بدلاً من حفظها
2- استعراض المحتويات بدلاً من القراءة
3- مراجعة محتوي الوثيقة بدلاً من كتابتها
4- البريد الإليكتروني بدلاً من الصادر والوارد
5- الإجراءات التنفيذية بدلاً من محاضر الاجتماعات
6- الإنجازات بدلاً من المتابعة
7- اكتشاف المشاكل بدلاً من المتابعة
8- التجهيز الناجح للاجتماعات

الإدارة الإلكترونية ماذا تعني وماهي عناصرها ؟
تشير الإدارة الإلكترونيه لعدد من الحقائق :
- تهيئة فرص ميسرة لتقديم الخدمات لطلابها من خلال الحاسب الآلي .
- تخفيف حدة المشكلات الناجمة عن تعامل طالب الخدمه مع موظف
محدود الخبرة أو غير معتدل المزاج .
- الإدارة الإلكترونيه هي وسيلة لرفع أداء وكفاءة الحكومة وليست
بديلاً أو إنهاء لدورها

أما عناصر الإدارة الإليكترونية فتتمثل في التالي :
- إدارة بلا أوراق : حيثتتكون من الأرشيف الإليكتروني
والبريد الإليكتروني والأدلةوالمفكرات الإليكترونية والرسائل
الصوتيه ونظم تطبيقات المتابعة الآلية.
- إدارة بلا مكان : وتتمثلفي التليفون المحمول والتليفون الدولي
الجديد (التليديسك ) والمؤتمرات الإليكترونية والعمل عن بعد من
خلال المؤسسات التخيليه.
- إدارة بلا زمان :تستمر 24 ساعة متواصلة ففكرة الليل والنهار
والصيف والشتاء هي أفكار لم يعد لها مكان في العالم الجديد فنحن
ننام وشعوب أخري تصحو لذلك لابد من العمل المتواصل
لمدة 24 ساعة حتى نتمكن من الاتصال بهم وقضاء مصالحنا
- إدارة بلا تنظيمات جامدة . فهيتعمل من خلال المؤسسات
الشبكيه والمؤسسات الذكيه التي تعتمد علي صناعة المعرفة.

وهناك العديد من الأنظمة الإليكترونية اللازمة للإدارةالإليكترونية كما يلي :

1- أنظمة المتابعة الفورية وأنظمة الشراء الإليكتروني
2- أنظمة الخدمة المتكاملة
3- النظم غير التقليدية الأخرى وتشمل
النظم غير التقليدية ومنها :
نظم التعامل مع البيانات كبيرة الحجم
النظم الخبيرة والذكية
نظم تطوير العملية الإنتاجية وتشمل
نظم التصميم والإنتاج
نظم تتبع العملية الإنتاجية
نظم الجودة الشاملة
نظم تطويع المنتجات
نظم أكفاء شبكة الموردين
نظم تطوير عمليات التسويق والتوزيع وتشمل
نقاط البيع الإلكتروني
نقطة التجارة الإلكترونية
نظم إدارة علاقة العملاء
نظم تطوير العلاقة مع مؤسسات التمويل ومنها
البنوك الدولية
البورصات العالمية
بورصات السلع
مواصفات المدير الإليكتروني
الإبتكاريه ، ( القدرة علي الابتكار )
المعلوماتية ، أن تكون لدية المعلومة حاضرة
التعددية ، الحيوية ، يجب أن يتصف بالحيوية دائماً.
4- نظام الذاكرة المؤسية: حيث يعتبر نظام الذاكرة المؤسسية من
البرامج الرائدة في مجال إدارة موارد المؤسسة ويقوم النظام بربط
العاملين الموجودين بالمؤسسة ببغضهم البعض ، بغض النظر عن
موقفهم الجغرافي بما يمكنهم من الإطلاع علي أنشطة الإدارات
الأخرى من خلال هذا النظام وبعتمد نظام الذاكرة المؤسسية علي
بنية الأنترنت حيث لا يحتاج المستخدم إلى عمل تحميل أي برامج مساعدة .

مميزات نظام الذاكرة المؤسسية وهي :
-إدارة موارد المؤسسة إلكترونياً
- إدارة الأعمال عن بعد
- حفظ كافة الوثائقوالأعمال بشكل إلكتروني
- وسيلة سريعة لنشرالمعلومات والتعليمات علي كافة المستويات
الإدارية علي اختلافمكانها في أقل وقت ممكن وبأقل التكاليف.
- التحول إلى المجتمعالللاورقي
- حماية وسرية تداولالبيانات والمعلومات

ويشمل نظام الذاكرة المؤسسية علي خطط العمل ، وتقييم الأداء ،
ونظام إدارة التكليفات ،الحضور ، والانصراف ، والموارد المالية ،
والاجتماعات، واجندةأحداث العالم بالكامل ، التعلم الذاتي ، البحوث ،
الصادر والوارد ، كمايشمل النظام علي دليل الاتصال الداخلي الذي
يسمح لأي فرد بالمؤسسةبالاتصال بغيره في جو من الحب والتآلف .

» اداره المشــــــاريع
» خمسة اوراق مهمة في حياتك